Impressum

Swan Calisthenics – Verein & Community
Käpfnerweg 18
8810 Horgen
E-Mail: info@swancalisthenics.ch

Vertretungsberechtigte Personen: Alessandro Fabian Keller (Gründer)

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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der oben im Impressum genannte Verein.

2. Hosting (Datenübertragung)

Wenn Sie unsere Website aufrufen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zum Hosting-Server her. Dabei werden automatisch Protokolldaten (sogenannte Server-Logfiles) erhoben. Dazu gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• Übertragene Datenmenge und Name der abgerufenen Datei
• Browsertyp und Version sowie das Betriebssystem Ihres Geräts
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

Zweck dieser Verarbeitung ist die sichere, stabile und fehlerfreie Bereitstellung unserer Vereinswebsite. Die Datenverarbeitung steht im Einklang mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).

3. Mitgliederbereich: Login und Profildaten

Für Vereinsmitglieder bieten wir einen passwortgeschützten Mitgliederbereich an. Einen Zugang dazu richtet ausschliesslich der Vorstand persönlich ein - es gibt kein offenes Registrierungsformular. Bei der Nutzung des Mitgliederbereichs verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

• Name und E-Mail-Adresse
• Ihr Passwort (siehe dazu den Absatz "Passwortsicherheit" unten)
• Optional, sofern Sie diese selbst hinterlegen: ein Profilbild sowie Links zu Ihrem Instagram- und/oder TikTok-Profil
• Ihre Vereinsrolle (z. B. Aktivmitglied, Passivmitglied, Ehrenmitglied), vergeben durch den Vorstand

Name, Profilbild sowie ein von Ihnen hinterlegter Instagram-/TikTok-Link sind für andere eingeloggte Mitglieder sichtbar. Ihre E-Mail-Adresse ist demgegenüber standardmässig privat und wird nur dann für andere Mitglieder sichtbar, wenn Sie dies über einen eigenen Schalter in Ihrem Profil ausdrücklich aktivieren.

Ersetzen oder entfernen Sie Ihr Profilbild, wird das bisherige Bild nicht sofort endgültig gelöscht, sondern zusammen mit dem Zeitpunkt der Änderung intern archiviert. Dieser Verlauf ist für andere Mitglieder nicht einsehbar.

Wer noch kein Konto hat, kann uns über ein Formular Name und E-Mail-Adresse übermitteln, um einen Zugang zu beantragen. Auch diese Anfrage ist ausschliesslich für den Vorstand einsehbar.

Passwortsicherheit: Ihr Passwort wird zu keinem Zeitpunkt im Klartext gespeichert oder eingesehen - weder durch uns noch durch unseren technischen Dienstleister (siehe unten). Es wird ausschliesslich in verschlüsselter, nicht umkehrbarer Form (Hashing) gespeichert.

4. Kontaktformular

Nachrichten über unser Kontaktformular (Name, E-Mail-Adresse, Kategorie, Nachrichtentext) werden direkt bei uns über unseren technischen Dienstleister Supabase gespeichert (siehe Abschnitt "Technischer Dienstleister" unten) - es ist kein externer Formular-Anbieter mehr beteiligt. Diese Nachrichten sind ausschliesslich für die aktuellen Vereinspräsidentinnen und -präsidenten einsehbar. Sie werden automatisch 2 Monate nach Eingang gelöscht.

5. Technischer Dienstleister (Supabase)

Für Login, Datenbank und die Speicherung von Profilbildern nutzen wir den Dienst Supabase. Die dabei anfallenden Daten werden auf Servern in Frankfurt am Main (Deutschland, EU) gespeichert und verarbeitet. Supabase handelt dabei ausschliesslich als technischer Dienstleister in unserem Auftrag.

Profilbilder sind aus technischen Gründen über eine öffentlich erreichbare Adresse abrufbar - wer den genauen Link zu einem Bild kennt, kann es grundsätzlich auch ohne eigenen Login ansehen. Diesen Link veröffentlichen wir nicht aktiv; er ist ohne gezielte Weitergabe nicht auffindbar.

6. Cookies und lokaler Speicher

Diese Website verwendet keine klassischen Cookies. Für folgende Zwecke wird stattdessen der lokale Speicher Ihres Browsers (localStorage) genutzt, der ausschliesslich auf Ihrem eigenen Gerät liegt und nicht an uns übertragen wird:

• Ihre Anmeldesitzung im Mitgliederbereich, damit Sie nicht bei jedem Seitenaufruf erneut einloggen müssen
• Ihre gewählte Darstellung (heller oder dunkler Modus)
• Noch nicht abgeschickte Formulareingaben (z. B. ein angefangener, aber noch nicht gespeicherter Profiltext), damit diese nicht versehentlich verloren gehen

Ihr Passwort wird zu keinem Zeitpunkt im lokalen Speicher abgelegt.

7. Web-Analyse (Umami)

Um grob nachzuvollziehen, wie oft und über welche Seiten unsere Website besucht wird, nutzen wir den Analyse-Dienst Umami. Umami verzichtet bewusst auf Cookies und erstellt keine individuellen Besucherprofile über die Zeit hinweg. Erhoben werden anonymisierte, zusammengefasste Zugriffszahlen (z. B. Seitenaufrufe, Gerätetyp sowie ein grober Standort bis auf Stadtebene). Nach eigenen Angaben des Anbieters wird die dafür kurz ausgewertete IP-Adresse dabei lediglich in Land/Region/Stadt umgewandelt und soll anschliessend nicht dauerhaft gespeichert werden. Nach Angaben des Anbieters betreibt er Server sowohl in der EU als auch in den USA; uns liegen keine gesicherten Informationen vor, welche Region für unser Konto konkret genutzt wird, weshalb eine Datenübermittlung in die USA nicht auszuschliessen ist. Eine im Browser aktivierte "Do Not Track"-Einstellung respektieren wir: Ist sie aktiv, erfolgt für diesen Besuch keine Zählung. Reine Anker-Sprünge innerhalb einer Seite (z. B. zu einem Seitenabschnitt) erzeugen dabei keinen separaten, zusätzlichen Eintrag.

8. Community- und Veranstaltungsfotos

Auf unserer Website veröffentlichen wir Bildmaterial von Vereins- und Communityaktivitäten und den Gründern. Dies geschieht auf Grundlage des berechtigten Interesses des Vereins an der Öffentlichkeitsarbeit sowie mit dem Einverständnis der abgebildeten Personen. Sollten Sie mit der Veröffentlichung eines Bildes, auf dem Sie erkennbar sind, nicht einverstanden sein, genügt eine kurze Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse, und wir werden das Bild umgehend entfernen.

9. Social-Media-Verweise

Die Verweise auf soziale Netzwerke (z. B. Instagram, WhatsApp) sind als rein statische Verlinkungen ausgestaltet. Das bedeutet: Beim reinen Besuch unserer Website werden keinerlei Daten an diese externen Plattformen übertragen. Erst wenn Sie aktiv auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Plattform des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

10. Ihre Rechte

Sie haben nach dem Schweizer Datenschutzgesetz das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Dies umfasst auch Ihre Daten im Mitgliederbereich. Bei Fragen dazu können Sie uns jederzeit über die oben genannte E-Mail-Adresse kontaktieren.